구로 기공식 준공식 준비 — 식순 · 의전 동선 · 테이프 커팅 준비물

1. 구로 기공식 준공식, 내빈 명단이 식순을 정합니다

기공식 · 준공식 · 개관식은 참가자보다 내빈이 중심인 행사입니다. 기관장 · 발주처 · 시공사 · 지역 대표가 어떤 순서로 소개되고 축사하는지, 단상에는 누가 오르는지가 식순의 뼈대입니다. 그래서 HD기획은 날짜를 받으면 가장 먼저 내빈 명단(직책 · 이름 · 참석 여부)을 요청하고, 그 명단으로 좌석 배치도와 단상 동선을 그립니다.

구로(구로디지털단지 · 신도림 · 고척 · 개봉동 · 구로구청 등)는 금천구와 맞닿아 있어 HD기획 본사에서 가장 가까운 지역에 듭니다. 금천구 본사에서 구로구청까지 차로 약 10분이라 내빈 명단이 바뀔 때마다 답사와 구성안을 빠르게 고칠 수 있습니다.

2. 의전 동선은 종이에 먼저 그립니다

의전에서 사고가 나는 지점은 「누가 어디로 걸어가는가」입니다. 축사를 마친 내빈이 자리로 돌아가는 길과 다음 내빈이 단상으로 오르는 길이 겹치면 어색한 장면이 그대로 사진에 남습니다. 레드카펫 · 의전 동선은 좌석 배치도 위에 화살표로 그려 두고, 리허설에서 안내 스태프가 실제로 걸어 봅니다.

• 단상 오르는 길과 내려오는 길을 다르게 둡니다.
• 내빈 좌석은 앞줄 가운데부터 직책 순으로, 명패는 양면으로 만듭니다.
• 축사 순서가 당일 바뀌면 사회자 대본과 자막을 같이 고칩니다. 담당 한 명을 정해 둡니다.
• 화환은 입구 양쪽에 보낸 순서대로 두고, 이름이 보이게 정리합니다.

3. 테이프 커팅 · 시삽 준비물 표

테이프 커팅과 시삽은 몇 초짜리 순서지만 준비물이 하나라도 빠지면 사진이 남지 않습니다. 참여 인원이 확정되면 그 수에 맞춰 아래 표대로 준비합니다. HD기획이 준비하는 것과 담당자 쪽에서 정할 것을 나눠 적었습니다.

4. 야외 공사 현장은 바닥 · 전원 · 바람을 봅니다

기공식은 공사 전 부지에서, 준공식은 새 건물 앞 광장에서 여는 경우가 많습니다. 공사 현장은 바닥이 흙이나 자갈이라 의자 · 무대가 기울고, 전원이 멀어 발전기가 필요할 수 있으며, 트인 곳이라 바람에 천막이 흔들립니다. 기상청 기준으로 강풍주의보는 육상에서 풍속 14m/s 이상 또는 순간풍속 20m/s 이상이 예상될 때 발표되는데, 그 전에라도 천막은 고정 상태를 수시로 봅니다. HD기획은 답사에서 아래를 확인해 우천 · 강풍 대안까지 구성안에 넣습니다.

• 바닥: 흙 · 자갈이면 무대 · 의자 밑에 깔판, 레드카펫은 고정 테이프.
• 전원: 장소 측 전원 위치와 용량, 멀면 발전기 필요 여부.
• 바람: 천막 고정(무게 추 · 핀), 현수막 · 배너 고정, 강풍 시 중지 기준.
• 비: 천막 아래 축소 진행 또는 실내 대안, 결정 시각.

5. 축하 공연과 기록은 식의 마무리입니다

축사가 길게 이어진 뒤 축하 공연 한 곡은 분위기를 바꿔 줍니다. 국악 · 밴드 · 마술 등 공연팀은 식의 성격과 내빈 구성에 맞춰 HD기획이 제안합니다. 사진 · 영상 기록은 테이프 커팅과 시삽 장면을 놓치지 않게 촬영 자리를 리허설에서 정해 두고, 행사 뒤 담당자에게 정리해 전달합니다.

6. 구로 기공식 준공식 견적 항목표

기념식 견적에 보통 들어가는 항목입니다. 자동 견적서에서 골라 보내 주시면 내빈 규모와 장소에 맞춰 1영업일 안에 1차 구성안과 함께 회신합니다. 금액은 규모 · 장소 · 야외 여부에 따라 달라 상담 때 안내합니다.

구로 지역 행사 안내는 구로 행사 안내에 있고, 기념식 식순은 마포 기념식 · 세미나 준비 글도 참고하세요.