관악 시상식 행사 준비 — 식순 · 수상자 동선 · 조명 · 영상

1. 관악 시상식 행사, 수상자 명단이 큐시트입니다

시상식 큐시트는 수상자 명단에서 시작합니다. 상 이름 · 소속 · 이름 · 호명 순서가 한 줄씩 정리돼야 사회자 대본, 자막, 조명 큐, 사진 순서가 모두 거기에 맞춰집니다. HD기획은 날짜를 받으면 명단 양식을 먼저 보내 드리고, 명단이 들어오면 그 순서대로 큐시트를 짭니다.

관악(서울대입구 · 신림동 · 봉천동 · 낙성대 · 관악구청 등)에는 대학 · 학교와 기관이 많고, HD기획은 금천구 본사에서 관악구청까지 차로 약 10분 거리라 명단이 바뀔 때마다 구성안을 빠르게 고칠 수 있습니다.

2. 수상자 동선은 오르는 길과 내려오는 길을 나눕니다

시상식에서 어색한 장면은 대부분 동선에서 나옵니다. 호명된 수상자가 어디로 올라가야 할지 몰라 두리번거리거나, 상패를 받은 수상자가 다음 수상자와 계단에서 마주치는 일이 그렇습니다. 무대 계단을 양쪽에 두고 오르는 쪽과 내려오는 쪽을 나누면 이 문제가 대부분 사라집니다.

• 호명 전에 안내 스태프가 다음 수상자를 무대 옆 대기 자리로 미리 모십니다.
• 상패 · 꽃다발 전달자는 한 명으로 정하고, 전달 뒤 사진 자리로 안내하는 사람을 따로 둡니다.
• 단체상은 대표 한 명만 오르는지, 전원이 오르는지 명단에 미리 적어 둡니다.
• 수상 소감이 있는 상은 핸드 마이크를 무대 옆에서 바로 건넬 수 있게 둡니다.

3. 조명과 BGM 큐는 초 단위로 적습니다

같은 시상이라도 호명과 동시에 무대 조명이 모이고 BGM 이 깔리면 분위기가 달라집니다. 이 타이밍은 사회자와 콘솔 운영자가 같은 큐시트를 보고 있어야 맞습니다. HD기획은 무대 · 음향 · 조명 · LED 를 직접 운영하기 때문에 큐시트에 적은 「호명 → 조명 집중 → BGM → 자막」 순서를 콘솔 앞에서 그대로 맞춥니다.

4. 수상자 소개 영상과 자막은 사흘 전에 확정합니다

수상자 이름이 화면에 잘못 뜨는 것만큼 난처한 일이 없습니다. 자막과 소개 영상은 명단 최종본을 받은 뒤 만들고, 행사 사흘 전까지는 확정해 담당자 확인을 받습니다. HD기획은 영상 · 자막 · BGM 을 제작해 리허설에서 실제 화면으로 한 번 돌려 봅니다.

• 자막은 소속 · 이름 · 상 이름 순으로 글자 크기를 정하고, 뒷줄에서 읽히는지 리허설에서 확인합니다.
• 소개 영상은 한 명당 길이를 정해 두면 전체 시간이 늘어나지 않습니다.
• 명단이 당일 바뀌면 자막을 고칠 담당을 정해 두고, 사회자 대본과 함께 고칩니다.

5. 이취임식 · 창립기념식을 같이 할 때

연초나 연말에는 시상식과 이취임식, 창립기념식을 한 자리에서 하는 경우가 있습니다. 이때는 이임사 → 취임사 → 시상 순서가 자연스럽고, 명패 · 좌석 · 자막에 새 직함이 들어가야 합니다. 기념 촬영은 이취임 당사자 · 내빈 · 수상자 순으로 자리를 정해 두면 촬영 시간이 줄어듭니다.

1. 이임 · 취임 당사자의 좌석과 명패를 식 전후로 어떻게 바꿀지 정합니다.
2. 취임사 뒤 꽃다발 · 기념품 전달자를 정합니다.
3. 시상은 취임자가 시상자가 되는지 미리 확인합니다.
4. 촬영 순서와 자리를 리허설에서 정합니다.

6. 관악 시상식 견적 항목표

시상식 견적에 보통 들어가는 항목입니다. 자동 견적서에서 골라 보내 주시면 장소와 수상자 규모에 맞춰 1영업일 안에 1차 구성안과 함께 회신합니다. 금액은 규모 · 장소 · 연출에 따라 달라 상담 때 안내합니다.

관악 지역 행사 안내는 관악 행사 안내에 있고, 무대 · LED 크기 정하는 법은 강남 무대 LED 설치 글에 정리해 두었습니다.